ÍNDICE

1. Apresentação da Gesbanha, S.A. (Quem Somos ?) 
1.1. Histórico da Empresa 
1.2. Estrutura Organizacional 

2. A nova Visão da Contabilidade 

3. A Conjuntura Actual (Porque é que é urgente criar esta rede de parcerias ?) 

4. O conceito de PARTNERSHIP 
4.1. Introdução 
4.2. Quais as vantagens de ser nosso parceiro ? 
4.3. Requisitos exigidos aos candidatos 

5. Conclusão 

1.1. Histórico da Empresa

A GESBANHA, S.A., foi constituída por escritura notarial, em Outubro de 1986, pelo seu principal responsável, Mestre em Organização e Gestão de Empresas, Francisco Manuel Espingardeiro Banha, e a Empresa de Serviços, MOURALINA - Prestação de Serviços de Contabilidade, LDA, encontrando-se actualmente a maioria do capital na posse do Dr. Francisco Banha.

O seu principal responsável iniciou a sua actividade na Empresa Valentim de Carvalho, Comércio e Indústria, S.A., em Setembro de 1981, de onde transitou para a Mouralina, Lda., em Janeiro de 1985. Durante aquele período exerceu naquela Empresa discográfica as funções de colaborador directo do "Coordenador Geral do Sector Fabril".

Por sua vez, na MOURALINA, colaborou estreitamente com a Direcção e trabalhou com diversas Pequenas e Médias Empresas, algumas das quais são hoje clientes GESBANHA, S.A.

A GESBANHA, S.A., tem por objecto social a prestação de serviços de carácter administrativo e económico financeiro, contabilidade, fiscalidade, peritagens investigação, formação profissional e auditoria económico-financeira na área nacional e internacional.

Credenciada pela Confederação do Comércio e Serviços de Portugal (CCP) e da Associação Portuguesa de Empresas de Contabilidade e Administração (APECA) integra também a Bolsa de Consultores do Instituto de Apoio às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento (IAPMEI).

A GESBANHA, LDA é ainda acreditada como entidade formadora nos domínios de concepção, organização e promoção, desenvolvimento/execução, pelo Gabinete do Senhor Secretário de Estado do Emprego e Formação. 

A GESBANHA, LDA é a primeira empresa Portuguesa, no seu sector de actividade, certificada pelo Sistema Português da Qualidade, no âmbito da norma ISO 9002, conforme Certificado de Conformidade da APCER número 98/CEP.804 de 28 de Dezembro de 1998.



1.2. Estrutura Organizacional

A GESBANHA, S.A. tem uma estrutura organizacional actual em que as funções da Gerência são consideradas como um instrumento para facilitar o alcance dos objectivos estabelecidos.

Entendemos assim que a nossa estrutura não é mais que um conjunto de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões que, através de uma adequada distribuição dos recursos tem vindo a permitir alcançar de forma optimizada, os resultados estabelecidos pelo plano estratégico.

Na nossa Empresa mais importante que os processos ou as estruturas são as pessoas, evitando que as estruturas constituam barreiras à inovação e à criatividade, o que faz com que:

· existam poucos níveis hierárquicos, assegurando assim, velocidade nas decisões e permitindo uma mais clara responsabilidade pela tomada das mesmas;
· seja simples;
· seja flexível e rapidamente adaptável a novas condições;
· seja orientada para o mercado.

A nossa estrutura é fundamentalmente apoiada num conjunto de técnicos especialistas (coordenadores) que dirigem e disciplinam o seu próprio desempenho mediante um feedback organizado entre os colegas e clientes, tendo em vista comunicar eficazmente com o mercado.

Compete à Gerência da Sociedade efectuar a direcção da Empresa e gerir da melhor forma os recursos, através da transferência dos meios financeiros, humanos, materiais e tecnológicos existentes entre os diversos centros de negócios.

Assim compete ao Gerente:

· Definir a missão, objectivos e valores básicos da Empresa;
· Estabelecer o plano estratégico da Empresa e gerir os recursos;
· Estabelecer padrões desejados de mentalidade e desempenho para cada coordenador;
· Estabelecer políticas gerais que sejam legítimas para toda a Empresa;
· Promover o estabelecimentos de novos negócios;

Ficando cada coordenador directamente responsável pelos resultados e desempenho da equipa sob sua direcção, ou seja cada coordenador do centro de negócio, é de facto, o gerente geral da sua mini Empresa.

Ele desenvolve-se e recomenda os planos estratégicos, operacionais e financeiros, da sua equipe, os quais são aprovados, rejeitados ou sujeitos a rectificações pelo gerente da Gesbanha, S.A.

Passamos a apresentar simplificadamente o organograma actual da GESBANHA, S.A.

O que a GESBANHA, S.A. tem defendido e colocado em prática ao longo de todos estes anos, é uma mudança radical na maneira de pensar e executar esta actividade.

A contabilidade não pode ser vista, como ainda o é infelizmente nos dias de hoje, isto é – uma actividade que existe para satisfazer as obrigações fiscais dos contribuintes- . 

A contabilidade, não pode servir única e exclusivamente para informar o Estado, mas infelizmente, é ainda esse o seu papel na maioria das nossas PME’s.

A contabilidade nasceu há séculos atrás, para facilitar a gestão dos negócios. É aí que reside toda a sua essência. O facto de se ter que informar o Estado, é uma simples consequência de tudo isto.

Desde sempre que a GESBANHA, S.A. enveredou por um outro caminho, o de fornecer ás empresas suas clientes elementos de gestão diversos, que permitam ajudar os gerentes e administradores dessas mesmas empresas a decidir e a gerir no dia-a-dia da organização. 

Esse sim é um trabalho de valor acrescentado, e que, com base numa contabilidade bem executada (sem dúvida a génese de todo este processo), podem ser fornecidos ao cliente, respondendo não só ás suas necessidades, como a outras para que ele possivelmente não estava alertado.

Que elementos são estes ?
Todos aqueles que não se resumem a um simples Balanço e Demonstração de Resultados. 

A partir daqui há todo um manancial de informações e análises que se podem retirar. Mais, a dotação de meios informáticos por parte das nossas PME’s, fez com que se aceda de forma mais rápida e fiável a outro tipo de informação até aqui difícil de tratar. Por exemplo: - Nº de clientes por zona geográfica; 
- Volumes de vendas por zona, vendedor e produto;
- Margens por produto;
- Rentabilidades por secção;
- Aquisição de novos clientes.
- etc, etc.....

Assim, através do aproveitamento dos recursos informáticos cada vez mais desenvolvidos, da utilização de sistemas de contabilidade analítica, e de todos os conhecimentos de gestão e estratégia ao alcance, é possível dar ás nossas PME’s este tipo de serviço, e comprovar que a contabilidade tem outra dimensão.

A actividade de uma empresa não se resume contudo à perspectiva financeira, e é aí que está outro vector do valor acrescentado que se pode transmitir. Atentemos no quadro seguinte:

Neste quadro, é então possível ver-se a importância que pode desempenhar um serviço de consultoria, tendo por base a contabilidade.

É pois esta, a nova visão que se pretende transmitir, é este o tipo de serviço que a GESBANHA, S.A. vem desenvolvendo nos seus clientes, e que cada vez mais as nossas PME’s têm que possuir neste mercado global e mais competitivo. 

Vivemos numa era de abertura total. A informação corre à velocidade da Internet, e as organizações se quiserem ser competitivas têm que se adaptar bastante bem à mudança.

Portugal, e a mentalidade dos portugueses, sempre se caracterizou pelo orgulhosamente sós. Só que, a sociedade actual não se compadece com este tipo de pensamento, e quem continuar a agir da mesma forma, acabará por desaparecer do mercado.

Outra das características da sociedade actual é o valor da inovação. São as ideias, é a inovação, é o facto de por vezes se fazer a mesma coisa mas de maneira diferente, que gera riqueza nos dias de hoje.

Só unidos conseguiremos ser mais fortes, só com uma massa crítica alargada conseguiremos ser mais “ricos”.

Rede de parcerias de contabilidade e gestão em Portugal, porquê ?
Eis algumas das razões: 

- Os meios informáticos existem;
- As plataformas de comunicação estão mais avançadas que nunca;
- As nossas PME’s (nomeadamente aquelas que não têm poderio para suportar os serviços das grandes consultoras) nunca se viram tão necessitadas deste tipo de serviços, pelas razões já atrás mencionadas;
- O outsourcing é cada vez mais apontado como o futuro (os dados revelam que ele tem vindo a aumentar) já que em virtude da concorrência crescente e da busca de pequenos nichos de mercado, as empresas tendem-se a concentrar no seu core business, deixando para empresas especialistas as outras áreas;
- O ganho de importância dos activos intangíveis face aos tangíveis.

Os novos desafios da era digital, colocam as nossas empresas, numa situação de redefinição de estratégias e de busca de parceiros cada vez mais profissionais e que lhes tragam valor acrescentado. Nos dias que correm, e por tudo o que foi dito anteriormente é impossível gerir uma empresa como há dez anos atrás.

Por tudo isto, cremos ser urgente desenvolver em Portugal uma rede que, partilhando riscos e vitórias, ajude as milhares de empresas portuguesas que ainda não possuem este tipo de serviços a competir nesta nossa “aldeia global”.

4.1. Introdução


Basicamente o que nós queremos realizar é a criação, em cada capital de Distrito do Continente e nas regiões autónomas dos Açores e da Madeira, de empresas locais que serão estimuladas pelo Know-How da equipa GESBANHA, S.A. a desenvolver um serviço de qualidade nas áreas de gestão e contabilidade aos seus clientes potenciais.

A nossa ideia é, assim, constituir uma rede nacional com a finalidade de formatar o processo de credibilização das contas das empresas, através da adopção de um conjunto de procedimentos utilizados com êxito pela GESBANHA, S.A. por parte das diferentes empresas participadas, podendo estas, para tal, cooperar com quaisquer entidades públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras.

Pensamos que é tempo dos serviços de gestão e contabilidade serem encarados, como qualquer outro negócio, i.e., de acordo com as regras do mercado, o qual é cada vez mais complexo obrigando a realizar sempre um bom trabalho, dentro dos prazos definidos, e com a preocupação de criar valor aos novos clientes e não só para cumprir as obrigações fiscais inerentes à nossa actividade de Técnicos Oficiais de Contas.

Para o efeito temos que saber trabalhar em parceria aproveitando as vantagens que cada parceiro possui tendo em vista ajudar os nossos clientes a ganhar connosco.

Como e quando irá funcionar essa rede?

Se bem que a rede necessite de apoio e estímulo central da parte da GESBANHA, S.A., é na articulação da empresa local com os clientes e estruturas à sua volta que reside a possibilidade do seu crescimento autónomo.

Recorrendo à analogia com a família, em que os pais precisam estimular a independência dos filhos, são estes que definitivamente têm de percorrer o seu caminho.

Ou seja, a rede a criar surge a partir da experiência da GESBANHA, S.A. nas mais diversas áreas de actividade empresarial, vivida no terreno, de práticas de organização e metodologias de trabalho testadas e discutidas nas empresas através de um grande entrosamento profissional que se verifica entre a nossa equipa e os profissionais dos nossos clientes em estreita ligação com os empresários ou administração.

A empresa local irá ser um pólo aglutinador local, articulada com os seus clientes, centros de emprego e universidades, ou seja, todas as entidades que de uma forma ou de outra, possam ser englobadas em projectos empresariais concretos, nascidos a partir do trabalho conjunto da GESBANHA, S.A., parceiro local, entidades oficiais, formandos e respectivos clientes. 

Só assim poderemos ter capacidade de intervenção real e concreta nos problemas das empresas, nomeadamente ao nível da profissionalização da sua gestão e constituir um factor de diferenciação face à actual oferta realizada por pequenas empresas de contabilidade, por um lado, e por outro tornarmo-nos alternativa aos serviços, altamente bem remunerados e inacessíveis às PME’s portuguesas, das Multinacionais de Auditoria e Contabilidade.

Esta rede irá ser dinamizada pelos coordenadores da GESBANHA, S.A. que há anos contactam com Empresas nacionais e multinacionais motivados por excelentes resultados alcançados e disponíveis para se envolverem num projecto com parceiros locais pois irão também eles participar nos resultados positivos que se vierem certamente a alcançar.

A presente rede irá funcionar logo que sejam seleccionados os parceiros locais.

A nossa rede de parceiros locais não se encontra subjacente a um processo de Benchmarking realizado por outras entidades, quer em Portugal, quer no estrangeiro, pelo simples motivo de que não temos conhecimento, apesar da nossa pesquisa, da sua existência.

No entanto não podemos esquecer que o processo de crescimento internacional das grandes empresas de auditoria que conhecemos hoje, ter sido o resultado de constantes e permanentes processos de associações entre os seus membros principais.

Se o Arthur e o Andersen, o Ernst e o Young conseguiram, porque não nós?

4.2. Quais as vantagens de ser nosso parceiro ?

As vantagens são inúmeras, mas todas assentam num pilar fundamental : beneficiarem da assistência e Know How da GESBANHA, S.A.

Assim, ao ser nosso parceiro, para além de beneficiar de uma rede de contactos privilegiados com as mais variadas entidades públicas e privadas, a GESBANHA, LDA possibilitará o acesso a todo um conjunto de informação teórico-prática, essenciais para um trabalho profissional e de elevada qualidade nas áreas consultoria empresarial:
- Gestão de Empresas, - Organização Administrativa, - Gestão Financeira e Controlo de Tesouraria, - Gestão de Pessoal, - Estudos e Projectos Económico-Financeiros, 
- Implementação de Informática, - Contabilidade Geral e Analítica, - Estudos e Peritagens Contabilísticas, - Formação e Produtos Financeiros.

A consulta e utilização de manuais implementados e melhorados durante anos, o acesso a matrizes de trabalho eficazes, a procedimentos internos próprios de uma estrutura com mais de 30 efectivos, a formas de trabalho e organização feitas a pensar nos clientes mais exigentes e a toda uma filosofia própria de uma empresa com 14 anos de experiência no ramo e que optou desde cedo por uma política de qualidade em detrimento da quantidade, são pontos chave de sucesso a quem queira ser nosso parceiro.

Outra das vantagens prende-se com o facto de beneficiarem da certificação de qualidade da GESBANHA, S.A., pois permite-lhes o acesso a regras e procedimentos internos que de outra forma era difícil consegui-los.

Ao nível comercial podem-se também retirar vantagens para ambos, já que existem sinergias que só desta forma podem ser efectivas. 

Por exemplo, imaginemos o caso de uma empresa sediada em Lisboa que nos contacta desejando os nossos serviços, mas que tem sucursais espalhadas pelo resto do país e não possui uma informação centralizada. Neste caso o trabalho está assegurado, pois existe uma rede de parceiros à escala nacional que possuem as mesmas condições e características que a GESBANHA, LDA o que permitirá fazer um trabalho de nível semelhante ao que a GESBANHA, S.A. desempenha actualmente só em Lisboa.

Para além disso, existe já toda uma estrutura criada assente na Internet, ferramenta indispensável para quem pretende desenvolver uma rede deste tipo.
A questão da internacionalização é outra das vantagens que não pode ser esquecida. A GESBANHA, S.A., possui neste momento vários contactos, nomeadamente em Cabo Verde e Moçambique, que pretende desenvolver com os parceiros locais que se mostrarem disponíveis e com perfil para tal. Esta será outra das formas possibilitadas aos nossos parceiros de ganharem dimensão.

A par de tudo isto, existe um outro projecto, neste momento em fase de desenvolvimento por todas as regiões do país e que se prende com a rede de business angels (ver em www.gesventure.pt e www.businessangelsclub.com ). Com os conhecimentos locais que possuem, os nossos parceiros podem desenvolver eles próprios uma rede de contactos com individualidades da zona, que se enquadrem neste conceito, beneficiando assim de todas as vantagens inerentes à captação de capital para startups ou processos de seed capital.


4.3. Requisitos exigidos aos candidatos

Para serem nossos parceiros só exigimos que compartilhe desta mentalidade, isto é, que sejam profissionais com espírito empreendedor, dotados de conhecimentos do ambiente local aos seus mais diversos níveis, e capazes de se envolverem num projecto de parceria estratégica que nos possa catapultar a todos para níveis de realização empresarial extremamente interessantes, para não falar, obviamente, das mais-valias financeiras correspondentes.

Assim podem-se enquadrar nesta descrição Ex-Directores, Jovens Licenciados, Profissionais Seniores de Auditoria e Contabilidade, Empresários de Contabilidade e Técnicos Oficiais de Contas independentes. 

 

Só por tudo o que já foi atrás referido, é que a GESBANHA, S.A. pode posicionar-se como uma organização flexível numa equipa de primeira linha, motivada e qualificada, que se encontra permanentemente apta a fornecer aos seus importantes clientes, informações fiáveis, actuais e de qualidade que lhes permitam aproveitar as oportunidades que se apresentam no seu dia a dia. 

Aquilo que foi um objectivo prioritário - sermos diferentes no mercado - continua a marcar a nossa actuação conforme o demonstra o facto de termos introduzido, internamente, a letra I no início do nosso nome - IGesbanha - para significar tudo aquilo que somos hoje em dia - Internet, Inovação e Internacionalização. A IGesbanha processa e interpreta informação empresarial que permite aos nossos clientes sustentar uma adequada tomada de decisão, tendo criado e desenvolvido para o efeito uma HomePage ( www.gesbanha.pt ) que pretende resolver não só os problemas quotidianos, mas fundamentalmente estabelecer um canal de “feedback” permanente. 
Através da plataforma de comunicação Internet a IGesbanha proporciona igualmente aos cidadãos em geral a informação que até este momento só estava reservada aos técnicos e especialistas de contabilidade uma vez que disponibiliza os meios necessários para que esta realidade, até há pouco tempo impensável, seja um facto em Portugal através do espírito de permanente inovação que se encontra instalado na nossa organização. 

Nesse sentido, os actuais consultórios interactivos do Empreendedor e de Fiscalidade existentes, na citada HomePage, oferecem não só aos clientes mas também aos cidadãos portugueses, em geral, a possibilidade de fazerem consultas “online” beneficiando do facto de sermos gestores de informação de valor acrescentado. 

Com a GESBANHA, S.A. não vemos o que possa correr mal. Somos uma equipa super motivada, com uma gestão profissional, e que tal como os nossos congéneres empreendedores europeus, que hoje têm uma indústria de capital de risco a funcionar que lhes possibilita dimensionar as suas empresas para outros voos, também nós ambicionamos com a constituição de uma adequada rede de parcerias locais e com a participação na primeira rede europeia de Venture Catalysts (França, Espanha e Portugal) vir a ser cotados no tão ambicionado Novo Mercado Português para empresas de elevado potencial de crescimento. 

Com este exemplo de empreendedorismo num dos sectores mais conservadores que podem existir, como é o caso da contabilidade, esperamos contribuir para que os jovens portugueses dos mais diversos sectores de actividade, não só os das Tecnologias de Informação e Comunicação, mas também os do Turismo e do Comércio, por exemplo, tenham a flexibilidade necessária para aproveitar as mudanças e as novas regras de jogo da economia globalizada, cada vez mais competitiva, e esquecer o paradigma de décadas passadas, onde um emprego por conta de outrém numa grande empresa era sinónimo de segurança para toda a vida.